Dailykaltim.co, Penajam – Dalam rangka memperkuat pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan, Sekretaris Daerah (Sekda) Penajam Paser Utara (PPU), Tohar, resmi membuka rapat koordinasi pengawasan kearsipan internal pada Senin, 14 Oktober 2024. Rapat yang digelar di Aula Lantai I Kantor Bupati ini menjadi momentum penting untuk mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip di Kabupaten PPU sepanjang tahun 2024.
Rapat ini dihadiri oleh Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional RI, Hilman Rosmana, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) Kabupaten PPU, Yusuf Basra, serta sejumlah pejabat lainnya dari lingkungan pemerintahan Kabupaten PPU.
Dalam arahannya, Sekda Tohar menekankan pentingnya kesadaran dalam pengelolaan arsip, terutama untuk memastikan ketersediaan dan aksesibilitas berkas-berkas penting.
“Jangankan berkas yang puluhan tahun, yang mingguan saja yang nyata-nyata kita terbitkan, kita perintahkan untuk mencari berkas di jam 8 pagi, syukur-syukur bisa ketemu berkasnya di jam 12 siang,” ujarnya.
Tohar juga mengingatkan bahwa arsip memegang peranan penting dalam pemerintahan, terutama sebagai solusi untuk menyelesaikan berbagai persoalan publik. Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik dapat membantu menyelesaikan berbagai persoalan pemerintahan.
“Begitu naskah yang sudah kita terbitkan tuntas, ini disimpan itu dimana, sebenarnya ini ilmu yang sangat dasar jika kita belajar administrasi perkantoran,” tegas Tohar.
Tohar menegaskan bahwa meskipun ini baru langkah awal, penting untuk terus melakukan perbaikan dalam pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan.
“Saya tidak terlalu khawatir dengan hasil dari penilaian karena mungkin ini adalah langkah awal, tetapi dari langkah awal terus, perbaikan apa yang harus kita lakukan,” tambahnya.
Sementara itu, Kepala Dispusip PPU, Yusuf Basra, berharap dengan adanya pengawasan kearsipan ini, kualitas pengelolaan arsip di setiap perangkat daerah dapat terus meningkat dan terjamin autentisitasnya.
[UHD | ADV DISKOMINFO PPU]
*Dapatkan berita pilihan terbaru setiap hari dari Dailykaltim.co. Informasi terbaru juga dapat dilihat dan diikuti di seluruh media sosial Dailykaltim.co termasuk Instagram, Facebook, X (twitter), Tiktok dan Youtube.