Dailykaltim.co, Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bontang kembali menggelar acara tahunan GOOD ARCHIVAL GOVERNANCE AWARDS (GAGAS) 2024. Bertempat di ruang multimedia Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, acara ini resmi dibuka oleh Asisten Administrasi Umum, Ahmad Suharto, yang mewakili Penjabat Sementara (PJS) Wali Kota Bontang, Munawar.
Dalam laporannya, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Retno Febriarianti, mengungkapkan hasil audit kearsipan internal yang telah dilakukan. Penilaian GAGAS menggunakan instrumen pengawasan kearsipan untuk menentukan sepuluh peringkat teratas di antara peserta dari berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD), seperti Sekretariat Daerah (Setda), Sekretariat DPRD, dan beberapa dinas lainnya. Hasil penilaian menunjukkan bahwa 2 OPD memperoleh kategori sangat memuaskan, 5 OPD memuaskan, 8 OPD sangat baik, 10 OPD baik, sementara 3 OPD mendapat kategori cukup, dan 2 OPD lainnya tergolong kurang dan sangat kurang.
Dengan mengusung tema “Program Strategis (Komitmen Kepala Daerah) dan Inovasi Kearsipan Menuju Peningkatan Indeks Kearsipan”, kegiatan ini diharapkan dapat memotivasi seluruh perangkat daerah untuk mempercepat pengelolaan arsip dinamis dan statis. Selain itu, acara ini juga bertujuan meningkatkan pengawasan kearsipan internal, yang dianggap sebagai langkah penting dalam menyelamatkan arsip sebagai bentuk akuntabilitas dan memori kolektif bangsa.
GAGAS sendiri merupakan penghargaan tahunan yang diberikan kepada perangkat daerah yang telah berhasil mengelola arsipnya dengan baik. Dewan juri dalam acara ini terdiri dari beberapa pakar, seperti Rahmat dari LAN Provinsi Kaltim, Risnawati dari DPK Provinsi, dan Ulfa Ilma dari PT. Pupuk Kaltim.
Dalam sambutannya, Ahmad Suharto menegaskan pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari penyelamatan memori kolektif bangsa dan pencatatan akuntabilitas pemerintah.
“Pemerintah Kota Bontang sangat mendukung program-program kearsipan dalam rangka penyelamatan memori kolektif bangsa dan rekam jejak akuntabilitas roda pemerintahan dan pembangunan Kota Bontang. Arsip yang autentik dan terpercaya merupakan aset berharga bagi kami sebagai penyelenggara pemerintahan,” ujarnya.
Suharto berharap, melalui GAGAS, pengelolaan arsip di Kota Bontang bisa semakin baik, dengan target pencapaian nilai tertinggi dalam kategori sangat memuaskan.
“Tugas ini bukanlah tugas yang mudah, tetapi saya yakin dengan semangat kebersamaan dan keseriusan kita, kita dapat mencapai tujuan yang kita inginkan,” pungkasnya.
Acara GAGAS menjadi momen penting bagi Pemerintah Kota Bontang dalam meningkatkan tata kelola arsip yang baik dan transparan, yang pada akhirnya akan berkontribusi terhadap penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel dan efektif.
[UHD]
*Dapatkan berita pilihan terbaru setiap hari dari Dailykaltim.co. Informasi terbaru juga dapat dilihat dan diikuti di seluruh media sosial Dailykaltim.co termasuk Instagram, Facebook, X (twitter), Tiktok dan Youtube.